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说着他又指着芳华的ppt上的暗影图案说:“一般,做科研报告的幻灯,最好不要加花纹图案,因为不严肃吧,还容易让人分心。”
又让芳华看两台电脑上两种风格ppt的文字部分:“你看啊,一张幻灯上的文字不能多了。我这张就三行文字,很简洁。你的呢,五行大字的,还有十几行小字。这样不好,让人看着乱。这幻灯只能写纲领性的东西,不是给你提词的。”
芳华吐吐舌头:自己还真不清楚科研人员制作ppt的惯例,而是按照过去给学生上课的习惯做的。为了要吸引学生注意力,自然做要有图画,底纹颜色也都要花才行。没想到,其实应该针对不同的听众进行风格的调整。
平时,她也看过学术交流时打的ppt。但是因为这种ppt报告的形式,在国内出现和使用的时间不长,大家都几乎没正式学过,自然不清楚国际惯例,大多按照自己的喜好做,也往往为了吸引观众就会做得比较花哨。现在,她在嘉辉的指导下学习了国外成熟的ppt文风,从而改掉了自己的坏毛病。
终于在3月6日,芳华全部搞定了开题报告,在老板那儿也通过了,算是按计划实现了目标。
正文 一百七十一、通过(三)
一百七十一、通过(三)
接下来的几天,嘉辉当听众,芳华对着他练习演讲。
虽然对着学生上课可以从容不迫地啪啦啪啦地讲一节课,但是看到坐在那儿含笑盯着自己的梁嘉辉同学,芳华还是掌不住,笑了几次场。
不过多练几次过后,她也可以不受嘉辉的眼神干扰,开始好好地讲解ppt了。
嘉辉听完一遍后说:“还不错,就是语速有点快。你要知道,一般人上台,面对台下那么多教授,多少都会紧张,语速自然就会快。所以,你现在应该练得再稍微慢一点。还有,我觉得,你要是能基本不看幻灯的提示,那样感觉会更好,更自信。”
芳华承认嘉辉说的有道理,所以她老老实实地背下了ppt的内容和串讲的内容,然后反复讲了好多遍。
其间,她又一次郁闷地发现嘉辉只听两遍就记下了,当自己讲到哪里少讲了、哪里是自由发挥的,他都能立刻反应过来。这种记忆力真是羡慕死她了。
要说自己也不算笨,记忆力也还可以的,可惜和他这样的比起来还是有不小差距。但是芳华坚信勤能补拙,多练就是她的法宝了。
终于在反复的练习后,她越练越娴熟,不但能够不打磕巴地讲完,语速和时间也控制得很准确,误差不超过20秒。
嘉辉听到后来,因为太熟了,已经不去注意她在讲什么了,只是坐那儿默默欣赏芳华每次都那么情绪饱满的演说。
他都有点纳闷了,这家伙怎么就能一遍遍地重复同样的内容,一点不厌烦呢。要搁自己,早受不了了。
嘉辉自然不知道这是老师的基本功了。芳华原来给卫校学生上课,一个星期内一节课相同的内容要重复讲上五六遍。而为活跃气氛而讲的一些笑话、例子,也是要重复五六遍,都还能像第一次讲的那样,让学生们笑起来。这种保持激情和新鲜感原地满血复活的能力,她早都练出来了。
嘉辉对她这点也挺佩服。而听着她清脆的解说声,看着她不时做出的干净利落的手势,还有脸上自然大方的微笑,他不知不觉看得走神了。
直到芳华讲完,笑着等他点评,他才猛然醒转,也笑着说:“挺好,挺好,我觉得没问题了。”
芳华已经看到他那一闪神的愣怔,心想:他老是听我这么讲,都跟听老和尚念经一样了吧?估计也提不出什么意见了。
于是,她去找纪主任,给他试讲了一遍。纪主任听后挺满意,说就这么讲就可以了,也表扬她的幻灯是自己这几届学生中做的水平最高的。
不过,主任也交待芳华要准备应付老师们的提问。而他也说了几个可能被问到的问题,让芳华好好准备一下。
芳华答应着,在准备的时候又把答疑可能需要的图表资料文献等也做成了幻灯,补充放在原演示文稿的最后备用。
这下,万事俱备,只欠东风了。
3月10日,开题报告会的日子到了。
地点在办公楼的大会议室,屋子里有一个可坐二十多人的中空船形会议桌,这是专家教授们的座位。
会议桌的一头摆放了笔记本电脑和投影仪等设备,对面的墙上一幅白色大屏幕,这当然是研究生做报告的位置。
会议桌的另一头摆着好几排折叠椅,这是等待上台的研究生和观众们的座位,大约能坐四五十人。
开讲时间是八点半,不过八点十分左右,专家组的教授们就到达会场落座了。这些都是本院和军事医科院的临床医学和基础研究的专家们,人员差不多分成老中青三个层次。他们有些也好久没见,相互寒暄着交谈着。
后面的观众席也来了很多人,大多是本年级和其他年级的研究生,也有住院医生和进修生。他们都是想听听别人的报告,看看别的领域都在研究什么,也好增长见识。
这其实也是研究生生涯中一次很好的学习交流机会,受重视程度不亚于毕业论文答辩。因为论文答辩都是在自己科室内部举行,同行的几名专家而已,哪能像今天这样有不同学科的众位专家出席,有不同专业的研究生可以交流各自研究方向?
十几个研究生早都抽过签,每个人的ppt文件也都拷在电脑里,到时候依次上台开讲就是。教育处规定每个人演讲时间不能超过10分钟,答疑时间大约5分钟,这个可长可短。
芳华抽到的次序是中间的,她觉得不好不坏吧。
嘉辉也来了,和芳华一起坐在折叠椅上等着。他去饮水机那儿倒了杯水,端过来递给芳华说:“喝一点,别紧张。”
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